Sachbearbeitung (m/w/d) - Project Management Office (PMO)Cottbus | Unbefristeter Arbeitsvertrag | Vollzeit | O_T_11943

Über Uns

IEK ist ein deutsches Ingenieurunternehmen der Vinci Energies Deutschland und seit nahezu 30 Jahren für Kunden aus Bereichen der Industrie, Energie und Infrastruktur tätig. Auch öffentliche Auftraggeber und Anlagenlieferanten gehören zu unseren Kunden.

Zur Unterstützung unseres Project Management Office (PMO) suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Sachbearbeitung und Projektassistenz am Standort Cottbus.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) unterstützen Sie als Projektassistenz unsere Führungskräfte und das Team bei der Organisation und Koordination von Abläufen und Projekten.

Planung & Koordination: Sie organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick
Administrative Unterstützung: Sie managen die Ablage, kümmern sich um Wiedervorlagen und unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft
Daten & Dokumente: Sie erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick
Prozessbegleitung: Sie unterstützen bei internen Projekten und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf
Ausschreibungen & Recherchen: Sie recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv mit
Organisation von Veranstaltungen: Sie koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse
Führerschein Klasse B

Ihre Benefits

Eine umfangreiche Einarbeitung
Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre
Innovative und interessante Arbeitsaufgaben
Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation
Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit

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