Travel Agent - Business Travel Coordinator (m/w/d)Berlin | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | O_OSG_12107

Ihre Aufgaben

Das Travel Management ist fester Bestandteil unserer Einkaufsabteilung und übernimmt die zentrale Koordination aller Geschäftsreisen. Sie koordinieren die gesamten Reiseprozesse – von der Buchung bis zur Abrechnung – und stellen sicher, dass unsere Mitarbeitenden optimal unterstützt werden. Dabei behalten Sie Richtlinien, Abläufe und Dienstleister im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. In enger Zusammenarbeit mit anderen Teams tragen Sie dazu bei, unser Travel Management am Standort Berlin weiterzuentwickeln. Wenn Sie gern strukturiert arbeiten und Freude an der Organisation von Geschäftsreisen haben, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung.

Enge Zusammenarbeit mit lokalen und überregionalen Partnern, darunter Reisebüros, Kreditkartenanbieter sowie nationale und internationale Buchungsplattformen zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Reiseangebots
Zentrale Ansprechperson für alle reiserelevanten Anliegen unserer Mitarbeitenden, von der Buchung über die Reiseplanung bis hin zur Abrechnung
Abstimmung und Koordination mit den Travelmanagern an den Standorten zur kontinuierlichen Optimierung unserer Geschäftsreiseprozesse
Konzeption, Aufbau und kontinuierliche Pflege einer informativen Intranet-Seite rund um das Thema Geschäftsreisen, in enger Abstimmung mit dem lokalen Marketing-Team
Verantwortung für reibungslose und effiziente Reiseprozesse am Standort, mit einem klaren Fokus auf Nutzerfreundlichkeit und Prozesssicherheit
Aktive Unterstützung bei der Einführung und Implementierung eines neuen Reisetools, inklusive Abstimmung mit relevanten Fachbereichen, Durchführung von Tests und Begleitung des Rollouts
Enger Austausch mit der Einkaufsleitung am Standort, insbesondere bei Entscheidungen rund um Reiserichtlinien, Budgets und Prozessoptimierungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens fünf Jahre fundierte Berufserfahrung im Reise- und Geschäftsreisemanagement
Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie Erfahrung in der Kooperation mit externen Dienstleistern und Partnern
Fundierte Erfahrung im sicheren Umgang mit Buchungsplattformen sowie in der Implementierung und Optimierung von Prozessen zur Reiseorganisation
Teamorientiertes Arbeiten, hohe Eigenverantwortung und eine starke Serviceorientierung

Ihre Vorteile

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub in einem tollen Team
Umfassende Benefits wie Gesundheits- und Altersvorsorge, Einkaufsvorteile, Zuschüsse, Sportkooperationen, Events und vieles mehr
Individuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u.a. von unserer internen VINCI Energies Akademie
Erwerb vergünstigter VINCI Aktien im Rahmen unseres Beteiligungsprogrammes
Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz sowie die Sicherheit und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

In einer Welt im Wandel beschleunigt VINCI Energies die ökologische Wende durch die konkrete Mitgestaltung zweier tiefgreifender Transformationen: Digitalisierung und Energiewende. Als marktnaher Integrator maßgeschneiderter, technikübergreifender Lösungen unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Implementierung von Technologien, von der Planung über Realisierung und Betrieb bis hin zur Instandhaltung. Mit unseren 2.100 regional verankerten, agilen und innovativen Business Units sind wir in die energiebezogenen Entscheidungen, die Infrastrukturen und Prozesse unserer Kund:innen eingebunden und sorgen jeden Tag für mehr Zuverlässigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit. VINCI Energies strebt eine ganzheitliche Leistung an, die auf die Umwelt achtet, Nutzen stiftet und unser solidarisches Engagement fördert.

VINCI Energies beschäftigt in Deutschland knapp 17.000 Mitarbeitende und erwirtschaftet an 385 Standorten einen Jahresumsatz von knapp 4 Mrd. €.

Jetzt bewerben