Teamassistenz BU-Leitung (m/w/d)Hamburg | Unbefristeter Vertrag | Voll- oder Teilzeit | O_HS_14800

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung: Assistenz des BU-Leiters bei Führungsaufgaben, Terminmanagement, Reiseorganisation, Sitzungsbetreuung.
Kommunikation & Korrespondenz: E-Mail-Verwaltung, Telefonannahme und -führung, Bearbeitung von Posteingang/-ausgang.
Dokumentation & Berichterstattung: Erstellung und Verwaltung von Berichten, Protokollen, Präsentationen sowie Ablage- und Dokumentenmanagement.
Revisions- & Angebotsbearbeitung: Unterstützung bei Revisionen, Angebotserstellung und Präqualifikationen im Inland und Export.
Daten- & Statistikmanagement: Aufbereitung von Auswertungen, Pflege von Statistiken und Einhaltung technischer Vorschriften sowie IM-System-Vorgaben.
Sicherheits- & Sonderaufgaben: Einhaltung von Arbeitssicherheits-, Umwelt- und Datenschutzvorschriften sowie Durchführung zugewiesener Sonderaufgaben.

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung
MS-Office-Kenntnisse inbesondere PowerPoint
Erfahrungen mit SAP
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsvermögen
Selbstständigkeit und sicheres Auftreten
Erfahrung in der Bearbeitung von Revisionstätigkeiten

Deine Benefits

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies, die mit 102.600 Mitarbeitenden in 61 Ländern einen Umsatz von knapp 20 Mrd. € erzielt. Omexom erwirtschaftet weltweit in 40 Ländern mit 24.000 Mitarbeitenden einen Umsatz in Höhe von knapp 5 Mrd. € und befindet sich stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energieinfrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die knapp 600 Mitarbeitenden der Omexom Hochspannung GmbH sind spezialisiert auf die Übertragungsnetze in Deutschland, Österreich und Italien. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

Ihr Kontakt bei Fragen:
Matthias Ganske - Recruiting

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